Admin Project Coordinator

Bergabunglah dengan PT Global Solutions Indonesia sebagai Admin Project Coordinator dan mainkan peran penting dalam memastikan eksekusi proyek yang lancar. Anda akan berkolaborasi dengan tim lintas fungsi, memudahkan proses administratif, dan mendorong efisiensi operasional di lingkungan yang cepat berkembang.

Di PT Global Solutions Indonesia, kami berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi klien kami. Sebagai Admin Project Coordinator, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim proyek, memastikan semua tugas administratif dijalankan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Project Management Software, dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola berbagai aspek proyek.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal proyek dan memastikan semua tugas diselesaikan tepat waktu.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara tim proyek dan berbagai pihak terkait.
• Mengelola dokumen proyek dan memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran proyek dan memastikan semua pengeluaran terkontrol.
• Mengidentifikasi dan memecahkan masalah administratif yang mungkin terjadi selama proyek.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia proyek, termasuk jadwal dan tugas.
• Mengelola dan memastikan semua kontrak dan perjanjian terkait proyek disimpan dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan risiko proyek dan memastikan semua risiko diidentifikasi dan ditangani dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Project Coordinator atau peran serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office, termasuk Excel, Word, dan PowerPoint.
• Pengalaman dalam menggunakan Project Management Software seperti Microsoft Project atau Primavera P6.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim lintas fungsi.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berkembang.
• Sertifikasi dalam bidang manajemen proyek seperti PMP atau CAPM adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait