Senior Office Staff

PT Optima Sinergi adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan konsultasi manajemen. Kami sedang mencari seorang Senior Office Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Canggu, Bali. Peran ini adalah bagian dari tim kami yang bertanggung jawab atas operasional kantor dan mendukung berbagai proyek perusahaan.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan beragam, serta peluang untuk berkembang dan belajar bersama tim yang solid. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dan berdedikasi, kami sangat berharap dapat mengundang Anda untuk bergabung dengan kami.

Gaji dapat dinegosiasikan sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola operasional kantor termasuk pemeliharaan peralatan kantor dan inventaris.
• Mendukung kegiatan administrasi dan operasional perusahaan.
• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk staf dan manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait operasional kantor.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan.
• Memastikan lingkungan kerja yang aman dan nyaman untuk semua staf.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Staff atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Pengalaman dengan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan Google Suite.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan arsip.
• Pengalaman dengan pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait